Відмовні листи - види документів, в яких Орган Сертифікації роз'яснює необхідність проведення сертифікації та оцінки відповідності технічним регламентам продукції. Такі листи, як правило видаються на партії продукції, які з якихось причин не підлягають сертифікації, наприклад із за недостатньої кількості, або не внесені в список обов'язкових товарів, які підлягають сертифікації та декларуванню.